Saber como montar um plano de negócios sendo MEI (Microempreendedor Individual) é uma etapa fundamental para o sucesso do empreendimento.
Mesmo que o seu negócio seja pequeno, ter um plano de negócios bem estruturado pode fazer a diferença na hora de determinar o seu sucesso ou fracasso.
Neste artigo, vamos guiar você por todas as etapas necessárias para criar um plano de negócios eficaz.
A ideia é que após entender o passo a passo para montar um plano de negócios, você também consiga pôr em prática ainda hoje no seu empreendimento para aumentar seus lucros e consolidar a sua empresa no mercado.
O que é um Plano de Negócios?
Um plano de negócios é um documento que descreve em detalhes os objetivos do seu negócio e como você planeja alcançá-los.
Ele serve como um guia para a gestão do empreendimento e pode ser essencial para conseguir financiamento, encontrar parceiros e tomar decisões estratégicas.
Mesmo que você seja um MEI, ter um plano de negócios ajuda a definir o caminho a seguir e a identificar possíveis desafios e oportunidades.
Além disso, podemos ver o plano de negócios como uma forma de você, o empreendedor, alinhar os seus objetivos pessoais com os da empresa.
Por exemplo, de nada adianta abrir uma MEI no ramo alimentício e ter como planejamento ser referência no seu bairro ou cidade, mas você, como profissional, não ter o planejamento pessoal de estudar mais sobre gastronomia ou melhorar as suas habilidades no geral para atuar no ramo.
Precisa haver uma sinergia entre os objetivos da empresa, e os objetivos pessoais do empreendedor, principalmente no caso das MEI’s.
Por que o MEI precisa de um Plano de Negócios?
Como MEI, você talvez pense que um plano de negócios é algo desnecessário, mas essa ferramenta pode ser muito útil para:
- Planejamento: Ajuda a organizar suas ideias e definir os próximos passos.
- Crescimento: Um plano bem estruturado pode guiar o crescimento do seu negócio.
- Financiamento: Se você precisar de um empréstimo ou buscar investidores, um plano de negócios é essencial.
- Consultoria: Quando for buscar ajuda de um consultor ou mentor, o plano de negócios pode ser uma base sólida para facilitar as orientações de um profissional no seu negócio.
Por fim, lembre-se que a falta de planejamento é um dos fatores determinantes para a falência de um empreendimento segundo o Sebrae.
Estrutura de um Plano de Negócios para MEI na prática
Agora que você já sabe a importância de um plano de negócios, vamos ver como estruturá-lo. Abaixo, listamos os principais componentes:
Sumário Executivo
O sumário executivo é a primeira parte do plano de negócios, mas geralmente é escrito por último.
Ele oferece uma visão geral do seu negócio, resumindo os pontos mais importantes do plano.
Dicas:
- Seja claro e objetivo.
- Destaque os pontos fortes do seu negócio.
Exemplo prático
Nome da Empresa: Delícias da Maria
Descrição: A Delícias da Maria é uma microempresa dedicada à produção e venda de doces caseiros, como bolos, tortas e brigadeiros, atendendo a clientes que buscam qualidade e sabor tradicional. Localizada em [sua cidade], a empresa foca em receitas autênticas, utilizando ingredientes frescos e sem conservantes, para proporcionar um produto artesanal e saboroso.
Pontos Fortes:
- Qualidade Artesanal: Todos os doces são feitos à mão, com receitas familiares e ingredientes naturais.
- Atendimento Personalizado: A empresa oferece doces sob encomenda, adaptados ao gosto e necessidade de cada cliente, garantindo exclusividade e satisfação.
- Presença Local: A Delícias da Maria é reconhecida na comunidade por sua participação em eventos e feiras locais, o que fortalece o relacionamento com os clientes.
Objetivo: Alcançar 200 clientes recorrentes no primeiro ano e expandir a operação para vendas online até o final de 2026, mantendo o compromisso com a qualidade artesanal e o sabor caseiro.
Descrição da Empresa
Aqui, você vai detalhar o que sua empresa faz, quais são seus produtos ou serviços, e qual é o público-alvo.
Dicas:
- Descreva sua missão, visão e valores.
- Informe o porte do seu negócio e o segmento de mercado em que atua.
Exemplo prático
O que Fazemos:
A Delícias da Maria é uma microempresa especializada na produção e venda de doces caseiros, como bolos, tortas, brigadeiros e docinhos personalizados.
Produtos e Serviços:
Oferecemos uma variedade de doces caseiros, incluindo:
- Bolos tradicionais: Perfeitos para aniversários, reuniões e outras ocasiões especiais.
- Tortas: Feitas com recheios e coberturas variadas, para agradar todos os gostos.
- Brigadeiros e outros docinhos: Ideais para festas, eventos corporativos e como presentes.
- Doces personalizados: Criados sob encomenda, conforme o gosto e necessidade do cliente.
Público-Alvo:
Nosso público-alvo é composto por:
- Donas de casa que desejam oferecer doces de qualidade em ocasiões especiais.
- Jovens adultos que buscam praticidade e sabor autêntico em produtos artesanais.
- Empresas e organizadores de eventos que necessitam de doces personalizados e de alta qualidade para festas e reuniões.
Missão:
Levar alegria e sabor para as pessoas através de doces caseiros de alta qualidade, preparados com ingredientes frescos e com muito amor, resgatando o sabor da infância e da tradição familiar.
Visão:
Ser reconhecida como a marca preferida de doces caseiros na nossa região, com planos de expansão para vendas online até 2026, sempre mantendo a qualidade artesanal e o toque personalizado que nos diferencia.
Valores:
- Qualidade: Usamos apenas ingredientes frescos e naturais.
- Tradição: Nossas receitas são passadas de geração em geração, preservando o sabor autêntico.
- Atendimento Personalizado: Adaptamos nossos produtos às necessidades e desejos dos nossos clientes.
- Compromisso com a Comunidade: Participamos de feiras e eventos locais, fortalecendo nossa presença na comunidade.
Porte do Negócio:
A Delícias da Maria é uma microempresa, gerida por sua fundadora, Maria dos Santos, com planos de crescimento moderado e sustentável. Atuamos no segmento de mercado de alimentação, focado em doces caseiros e produtos artesanais.
- Leia também: 7 erros de gestão financeira que todo MEI comete
Análise de Mercado
A análise de mercado é crucial para entender onde o seu negócio está inserido. Ela deve incluir:
- Público-Alvo: Quem são seus clientes?
- Concorrência: Quem são seus concorrentes diretos e indiretos?
- Tendências de Mercado: Quais são as oportunidades e ameaças no seu mercado?
Dicas:
- Use dados e pesquisas para fundamentar sua análise.
- Mantenha o foco no seu nicho de atuação.
Observação: leve a sério o uso de dados e pesquisas reais para montar o seu negócio.
Jamais crie hipóteses da sua cabeça para montar uma análise de mercado, busque-as de fontes externas e pesquisas bem embasadas.
Caso você ignore a etapa de pesquisa de dados reais e opte por tirá-las da sua cabeça, você corre o risco de criar produtos e serviços que nunca irão vender.
Isso acontece porque uma análise de mercado mal feita vai fazer você criar soluções para problemas que não existem.
Como resultado, será uma perda de tempo e dinheiro que poderiam ser evitados.
Exemplo prático
Público-Alvo:
Os principais clientes da Delícias da Maria são:
- Donas de casa e famílias: Pessoas que valorizam o sabor caseiro e a qualidade dos ingredientes em seus doces, geralmente comprando para ocasiões especiais como aniversários, festas familiares ou como uma sobremesa no dia a dia.
- Jovens adultos: Indivíduos que buscam praticidade sem abrir mão do sabor autêntico, recorrendo a produtos artesanais para consumo próprio ou para presentear.
- Empresas e organizadores de eventos: Pequenas e médias empresas que precisam de doces personalizados para eventos corporativos, festas e comemorações internas.
Concorrência:
- Concorrentes Diretos:
- Outras pequenas confeitarias e doceiras locais: Que também oferecem doces caseiros e personalizados, muitas vezes com uma base de clientes já estabelecida.
- Microempreendedores individuais (MEIs) na área de alimentação: Que trabalham com encomendas de doces caseiros e possuem uma clientela fiel.
- Concorrentes Indiretos:
- Supermercados e padarias: Que oferecem bolos e doces prontos, com menor qualidade artesanal, mas com a conveniência de estarem disponíveis imediatamente.
- Empresas de doces industriais: Que produzem em larga escala e com preços mais baixos, embora com um produto menos artesanal.
Tendências de Mercado:
- Oportunidades:
- Crescimento do mercado de produtos artesanais: Há uma tendência crescente de consumidores buscando produtos artesanais e de alta qualidade, valorizando o processo manual e os ingredientes naturais.
- Expansão para vendas online: O e-commerce de alimentos, especialmente em nichos como doces caseiros, está em crescimento, proporcionando a oportunidade de alcançar novos clientes fora da região imediata.
- Personalização de produtos: A demanda por doces personalizados para eventos e ocasiões especiais continua a crescer, oferecendo uma oportunidade para a Delícias da Maria se diferenciar ainda mais.
- Ameaças:
- Concorrência crescente: O aumento de pequenas empresas e MEIs no setor de alimentação pode intensificar a competição, exigindo constante inovação e qualidade para se manter relevante.
- Flutuação nos preços de ingredientes: A instabilidade nos preços de ingredientes como açúcar, chocolate e farinha pode impactar os custos de produção e, consequentemente, a lucratividade.
- Mudanças nos hábitos de consumo: Com o aumento da preocupação com saúde e bem-estar, pode haver uma redução na demanda por doces, especialmente aqueles que não oferecem opções mais saudáveis.
Plano de Marketing
O plano de marketing descreve como você pretende atrair e manter clientes. Ele deve incluir:
- Posicionamento de Marca: Como você quer que seu negócio seja percebido?
- Estratégias de Divulgação: Quais canais você vai usar (redes sociais, Google Ads, panfletos, etc.)?
- Preços: Como você vai precificar seus produtos ou serviços?
Dicas:
- Seja específico nas estratégias.
- Inclua um cronograma de ações.
Exemplo prático
Posicionamento de Marca: A Delícias da Maria será percebida como uma marca de doces caseiros artesanais, com foco em qualidade, sabor tradicional e personalização, criando uma conexão emocional com os clientes.
Estratégias de Divulgação:
- Redes Sociais: Postagens regulares no Instagram e Facebook, sorteios mensais, e parcerias com influenciadores locais.
- WhatsApp: Lista de transmissão para promoções e atendimento personalizado para pedidos.
- Feiras e Eventos Locais: Participação com bancas de degustação e distribuição de cartões de visita.
- Google Ads: Campanhas locais e sazonais focadas em doces caseiros e datas comemorativas.
Preços:
- Brigadeiros: R$ 3,00 por unidade.
- Bolos (1 kg): R$ 70,00.
- Tortas (1 kg): R$ 80,00.
- Doces personalizados: A partir de R$ 150,00 o cento.
Cronograma de Ações:
- Mês 1-3: Lançamento de perfis em redes sociais e primeira campanha de Google Ads.
- Mês 4-6: Parcerias com influenciadores e sorteios nas redes sociais.
- Mês 7-9: Expansão das campanhas de Google Ads e participação em mais eventos.
- Mês 10-12: Revisão das estratégias e preparação para vendas de final de ano.
Plano Operacional
Este componente descreve como o dia a dia do seu negócio será gerido, incluindo:
- Processos Operacionais: Como os produtos são feitos ou como os serviços são prestados?
- Localização: Onde seu negócio opera?
- Recursos Humanos: Se houver funcionários, quantos são e quais são suas funções?
Dicas:
- Pense na eficiência dos processos.
- Leve em consideração a escalabilidade.
Exemplo prático
Processos Operacionais:
- Produção: Feita de forma artesanal na cozinha da fundadora, com foco em qualidade e frescor. Os pedidos são recebidos via WhatsApp e redes sociais, e as entregas são realizadas por um serviço de delivery local.
- Gestão de Estoque: Ingredientes comprados semanalmente conforme a demanda, com controle manual para evitar desperdícios.
Localização:
- Operação: A partir de uma cozinha residencial em [sua cidade], com planos futuros de expansão para uma cozinha comercial.
Recursos Humanos:
- Equipe Atual: Gerida exclusivamente por Maria dos Santos, que cuida de todas as etapas.
- Futuro: Planos para contratar um assistente para atendimento e gestão de pedidos.
Lembrando que um MEI pode contratar apenas um funcionário para a empresa, portanto, não hesite em procurar alguém para te ajudar na empresa quando necessário.
Plano Financeiro
No plano financeiro, você vai detalhar as projeções financeiras do seu negócio. Isso inclui:
- Investimentos Iniciais: Quanto será necessário para começar?
- Projeção de Receitas e Despesas: Estime suas receitas e custos.
- Análise de Viabilidade: Calcular se o negócio é lucrativo a longo prazo.
Dicas:
- Seja realista nas suas projeções.
- Inclua uma margem de segurança para imprevistos.
Exemplo prático
Investimentos Iniciais:
- Equipamentos e Utensílios de Cozinha: R$ 5.000,00 (inclui forno, batedeira, formas e utensílios)
- Ingredientes Iniciais: R$ 2.000,00 (para compra de estoque inicial de ingredientes)
- Embalagens e Materiais de Marketing: R$ 1.500,00 (embalagens, cartões de visita, panfletos)
- Licenças e Registros: R$ 1.000,00 (registro sanitário e licença de funcionamento)
- Outros (como publicidade inicial): R$ 500,00
Total Investimento Inicial: R$ 10.000,00
Projeção de Receitas e Despesas:
- Receitas Estimadas (primeiro ano):
- Bolos (1.200 unidades a R$ 70,00): R$ 84.000,00
- Tortas (800 unidades a R$ 80,00): R$ 64.000,00
- Brigadeiros e Docinhos (20.000 unidades a R$ 3,00): R$ 60.000,00
- Doces Personalizados (300 encomendas a R$ 150,00): R$ 45.000,00
- Total Receitas Estimadas: R$ 253.000,00
- Despesas Operacionais Anuais:
- Ingredientes: R$ 40.000,00
- Embalagens: R$ 8.000,00
- Serviços de Delivery: R$ 12.000,00
- Publicidade e Marketing: R$ 6.000,00
- Custos Fixos (energia, água, aluguel da cozinha, etc.): R$ 18.000,00
- Outros (imprevistos, manutenção de equipamentos): R$ 5.000,00
- Total Despesas Operacionais: R$ 89.000,00
Análise de Viabilidade:
- Lucro Bruto: R$ 253.000,00 (Receitas) – R$ 89.000,00 (Despesas Operacionais) = R$ 164.000,00
- Margem de Lucro Bruto: Aproximadamente 65%
- Ponto de Equilíbrio: O negócio cobre seus custos fixos e variáveis quando atinge vendas de aproximadamente R$ 16.000,00 por mês.
Com base nas projeções, o negócio é viável e lucrativo, com uma margem de lucro saudável e um ponto de equilíbrio acessível.
O investimento inicial de R$ 10.000,00 é recuperável dentro do primeiro ano, e há uma margem de segurança para imprevistos.
- Leia também: 6 dicas de contabilidade para MEIs iniciantes
Quando buscar uma consultoria para seu plano de negócios?
Mesmo sendo MEI, pode ser que você precise de ajuda profissional para desenvolver ou revisar o seu plano de negócios.
Principalmente para desenvolver o planejamento, pois ele pode ser bem trabalhoso de fazer caso você seja um empreendedor iniciante.
Um plano de negócios bem feito pode evitar decepções no futuro, especialmente quando a empresa estiver tendo problemas que você não sabe como resolver.
Desse modo, uma consultoria pode oferecer:
- Experiência: Consultores possuem experiência em diversos setores e podem trazer insights valiosos.
- Objetividade: Um consultor pode oferecer uma visão imparcial sobre seu negócio.
- Estratégia: Consultores ajudam a identificar pontos fracos e fortalecer sua estratégia.
Dicas:
- Pesquise consultorias especializadas no seu segmento.
- Avalie o custo-benefício da contratação.
Conclusão
Montar um plano de negócios sendo MEI pode parecer uma tarefa complexa, mas com a orientação correta, é totalmente viável.
Estruturar seu empreendimento para alcançar os seus objetivos ficou mais fácil depois de ler esse artigo.
Mas, caso necessite de ajuda, não hesite em buscar uma consultoria especializada para otimizar seu plano de negócios e garantir o sucesso do seu empreendimento.
Lembre-se, um bom plano de negócios não é estático; ele deve ser revisado e ajustado conforme seu negócio cresce e o mercado muda.
Com essa ferramenta em mãos, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades que surgirem.
